文件太长？软件帮您“概括”

作者：英国《金融时报》保罗·泰勒(Paul Taylor)
2006年6月29日 星期四


在

新闻学校，我学到了要字字珠玑，通常而言字越少越好。这是条难以遵循的格言，但在当今资讯过载的时代，它也许比以往任何时候都更加贴切。不管是印刷品还是屏幕上，人们现在要阅读更多的信息。

也许因为归纳总结需要进行判断，商用的文本摘要软件包数量很少，针对小企业和桌面用户的就更少了。有意思的是，此类软件大多来自欧洲。

一 些软件包至少专攻这个市场的一部分，其中包括Sinope Summarizer (www.sinope.info/en/info)，价格为50美元，出自总部位于荷兰的Carp Technologies公司。Sinope Summarizer运用语义分析，并与微软(Microsoft)的IE浏览器集成在一起，能快速生成网页摘要。



总 部位于巴黎的 Pertinence Mining (www.pertinence.net)销售一款名为Pertinence Summarizer的软件包，它利用被称为KENiA（知识提取和通知结构）的技术，自动生成文本摘要。这款软件能处理多种语言、多种格式的文件。

我 一直在密切关注另外两款桌面文本摘要工具：加拿大Mamma.com公司的Copernic Summarizer(www.copernic.com)，以及英国Corpora Software公司(www.corporasoftware.com)的Summarize!。

下载Copernic Summarizer需花费60美元，它能处理任何微软Word文档、网页、Adobe PDF文件、电邮或剪贴板里的文本，并生成任何长度的摘要。它结合高级统计和语言算法，以确定文本的关键概念，提取最为相关的语句，从而生成浓缩的版本。 Summarizer也使用专有技术，排除网页上不必要的内容。

开发商宣称，摘要“非常精确”。在我做的几次基本测试中，Summarizer基本上物有所值。

软件安装简单，用户能通过点击“摘要”按钮，或选择适当的菜单项，快速地获取文件摘要。此外，只需把文件、选定的文字或超链接拖拽到屏幕上其它应用程序顶端的小浮动工具条上，就可快速使用Summarizer的主要功能。也可以打印、保存或以电邮发送摘要。

Copernic Summarizer也能为IE浏览器中显示的网页生成“实况”摘要，显示在页面窗口底部的一个特殊窗口里。我发现，在提供网页内容要点时，该功能通常做得不错。

Corpora Software文本摘要软件的最新版本是Summarize! 2.0，桌面“学生版”需29英镑，能让用户把摘要裁减成任何长度，或在任何感兴趣的领域生成摘要。

安 装时，该软件会在微软Word、Outlook和IE中插入一个“Summarize!”图标。Corpora表示，该软件结合采用语言和统计算法，萃 取文档中最重要的主题，分析每句话以确定相关度。之后，高级试探性规则生成一个反映主题的摘要。用户能指定摘要的字数，或摘要占原文长度的百分比。

Summarize!另一个突出的方面是“目标摘要”的专利功能，该功能有助于用户将摘要偏重于特定的关键字，我发现这个功能非常管用。

用户还可以获得一张关键词的表单，保存并以电邮发送摘要，并在原始文档中浏览摘要；可以设置字体和颜色，这样摘要和关键词就会变得醒目了。

总的说来，我发现Summarize!（类似于Copernic Summarizer）最擅长处理有大量文字的文档，对复杂的网页和有大量图形的文档处理起来就差一些。对于一篇结构化文档，这两个产品都没有挑出其中所有的主要元素。

如果能接受此类局限，上述文本摘要产品能为你节省大量时间。

译者/李裕